物业公司客服部的工作总结

发布时间: 2025-07-12 13:32:16

物业公司客服部的工作总结

忙碌的20XX年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、 提高服务质量,规范前台服务。

自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20XX年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强**,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、 改变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把**放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始*,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应*的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过*证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

五、组织活动、丰富社区文化

物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0。3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,

通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20XX年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。

六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。

本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。

七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。

在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。

八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。

根据计划安排,20XX年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。

xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!

一、针对20XX年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。

二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。

四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。

五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。

六、完成XX阳台维修工作

拓展阅读

1、银行模板

岁末将至,感谢分理处和储蓄所在这一年里给了我不断学习和锻炼的机会,为了给明年的打下良好的基础,我将这一年全年的进行

我始终坚持第一的原则,认真执行所里的各项规章制度,上兢兢、任劳任怨,时刻以创新务,持久务的务理念鞭策、完善自已,以用户满意为宗旨,努力为储户提供规范化和优质的务。在__局分理处注重对员素质培养的今天,我刻苦钻研务技能,在熟练掌握了原务流程的基础上,认真主动地学习新务,尤其钻研个金务。在中他能想户之所想,急户之所急,给户最满意的务。

全年来,我办理务快速、准确,务量一直处于全所前列,月平均务量__笔,如:在二季度,开理财金__户,金额__万元,组织他行存款__余万元。从__年至今一直担任务主管,在储蓄所人手严重不足的情况下,我主动为所领导分忧,不计个人得失,长期放弃休息到所里加班,在中正确地起到了主管的模范用。

为了实现用户满意第一,我除保证每天提前做好班前准备,做到准点开门、满点务之外,还时常牺牲个人休息时间到单位上办理各类务,主动向户营销我行产品,如基金,国债,*等;并做到解释简明扼要,浅显易懂,让户在最短的时间内了解我行产品,接受我行产品。对优质户,我基本使用的是站立式务,且做到来有迎声,走有送声。此外,我还耐心细致地向户讲解个人储蓄务、个人消费*、个人住房*、个人电子银行等个金务,受到户好评。今年以来,就曾受到户口头表扬__余次,未接到过一次户投诉,多次受到单位领导褒奖。

本着高度的责任心和用户至上的务理念,经过一年来的刻苦、学习和实践,我在今年二季度两次在__支行获得主管荣誉称号、__次在分行评为核算质量奖、二季度差错在全市排名第__。这些荣誉与成绩的取得,与分理处、储蓄所领导的培养和广大同事的关心是分不开的。

为了适应新变化,在掌握现代化办设备与务技能的同时,我还注意努力提高自身素质,以适应金融现代化的需要。我在之余进行自我充电,努力自学计算机技能。

通过这几年的,使我个人的综合素质得以提升,也锻炼得更加成熟。在以后的中,我还要继续本着主人翁的态度,兢兢、努力,爱岗敬,吸取他人之所长、克已之短,一如既往地为本所的发展敬献自己的一份微薄之力。

口号是:向户提供更优质的务、把优质落到实处。

2、银行模板

时光荏苒,一年的时间转瞬即逝。回首即将过去的一年,有领导的关心与教诲,有同事的支持与帮助,有攻坚克难之后的喜悦与欣慰,也有惆怅彷徨之后的不悔抉择。虽然我还是一个从事银行刚刚两年的,但是经过努力,我今年的绩已经提升了许多。现将我一年中的情况如下

一、加强学习,提升自身素质

一年来,我能够认真学习银行方面的务知识,不断提高自己的理论素质和务能力。在学习的过程中,我逐渐出了符合自身特点的学习方法,即比较学习。跟其他同事比,我个人欠缺的就是我需要学习的;跟其他支行比,我们薄弱的就是我需要加强的;跟其他银行比,与我们不同的就是我需要探索的。

二、开拓创新,寻找新的市场增长点

只有不断开发优质户,扩展务,增加存款,才能提高效益。我利用个人的社会关系网,与*建立联系,通过*,我得到了大批具有储蓄潜能的户名单。然后逐个登门拜访,拒绝、冷眼甚至辱骂不可避免,但是值得庆幸的是,通过这种方式,我在原有的营销和维护个人户,帮助户理财的基础上,还挖掘了不少新户,吸引了大笔新的存款。

三、忠诚执着,为支行事发展尽职尽责

银行是我学生时代就蒙昧以求的场所。毕之后,我非常幸运的得到了这份理想的。但是要成为一名合格的银行人员也并不是一件非常容易的事情,必然需要不断地学习、持续的磨练。一年多后仍然不是银行正式员的事实让家人有些担忧,他们甚至为我找了他们认为更好的出路。是坚持自己的理想,还是体谅家人的感受,说实话我徘徊过、矛盾过。但是理性的思考之后,我毅然决定留在支行,继续努力,用我的成绩实践自己当初的畅想,也打消家人的顾虑。

四、今后的目标

不断更新自己的银行知识库,既要熟悉传统务,又要及时掌握新兴务;既要有较高的理论水平,也要有熟练操具体务的能力;既要学习自己职责范围内的专知识,也要主动了解银行的*、存款、算等其他领域的相关知识。养成强烈的责任意识和务意识,认真对待每一位顾。严格要求自己,风正派,洁身自爱,自觉维护银行人员的良好形象。不断经受磨练,理智面对挫折和失败,把行程成熟、稳健的心理状态为自己的成长目标。

明年,我会不断探索、开拓创新、尽职尽责、尽心尽力,自己成长的同时,为支行事的发展做出属于我的一份贡献。

3、银行模板

本人有幸成为银行这个温暖大家庭中的一员,我能积极参加分行和支行组织的*、务学习,学习态度端正,遵守行纪行规,尊敬领导,团同事,明确锻炼目的,从安排,积极参与内事务,虚心求教,积极主动地把大学所学的理论知识运用到实际当中来。

虽然在该岗位的学习时间只有短短的一年,但是我却从中受益非浅,感慨良深,下面就是本人一年来

一、在思想上

一方面,我坚定自己的*信仰,努力提高自己的思想觉悟,树立了以户为中心的务思想,在学习和实践,进一步地认识了“以户为中心”的重要性。

来到了专柜后,才发现这并非是一句空洞的口号,在竞争空前激烈的金融中,只有牢牢树立以户为中心的思想,尽心尽力为务,为户创造更多的方便和财富,尤其是在这个金融竞争空前激烈的时代,唯有牢牢树立“以户为中心”的观念,切实为务,才能在竞争中立于不败之地。

二、在务上

来到专柜后,才发现银行并不是以前认识的那样只经办单纯的存取钱务,还有许多的务是我所不知道的,要学习的还有很多。

在同事的帮助下,现在我基本上熟悉了储蓄专柜的运行流程,对个人金融务的操系统达到了较为熟练的操,能够为一名银行独立的上岗操,承担相应的责任和义务,接受绩效管理的综合评估和相应的激励约束办法。

三、在学习上

我还利用空闲时间认真学习其他相关金融务知识,开拓学习空间。凭借自己对文学的爱好,和平日的多加练习,具备了一定的文字、调查统计分析能力,能够及时对务中发现的市场需求、产品和渠道等方面存在的问题以及户建议等形成分析,以争取用的办法来解决问题和困难。

之,我不仅学到了很多在书本里没有的知识,还更加确定了我的学习锻炼目标,端正了我的态度,考验了我的热情和耐性,更加坚定了我的决心。同时,“团队、敬、创新、奉献”的精神地鼓舞了我,“诚信亲和,严谨规范,求真务实,拼搏进取”的风也深深地留在我的脑海中。

这段时间来,我也感受到自己在多个方面的不同程度有了提高和进步,为以后银行打下良好的基础。好的开始是成功的一半,相信在接下来的时间里,我会以更饱满的热情,争取学到更多的知识,保质保量地完成基层锻炼

4、银行模板

不知不觉来到__银行中心这个大家庭已经有一年的时间了,在这一年的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为__银行中心的一员。以下是我今年的

一、查漏补缺,强化话术

在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的户时都能游刃有余。这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑*了我,使我轻松起来。听着老员们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操,体味着他们在时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

二、立足本职,爱岗敬

人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好计划,坚决的安排,全身心的投入

三、勤奋学习,与时俱进

记得主任给我们新员上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了__就是选择了不断学习”。为银行人员,我深刻体会到务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这一年以来我坚持勤奋学习,努力提高务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了中的原则性、系统性、预见性和创造性;坚持按制度,按计划进行务知识的学习。首先不将务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的务知识和__的企文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理与学习的矛盾,不因忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

四、今后计划

学会各地方的特点,善于发现各地区户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。增强主动务意识,保持良好心态;不断完善自我,培养一个代表应具备的执心理素质。要学会把枯燥和单调的做得有声有色,学会把当成是一种享受。

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